Partecipa gare d’appalto: dalla documentazione all’aggiudicazione
Analisi del bando, documentazione, offerta tecnica ed economica, assistenza in procedura, raggruppamenti e avvalimento
Ogni gara ha le sue regole, i suoi requisiti, i suoi vincoli formali. Un errore nella fase di preparazione dell’offerta, anche solo documentale, può significare esclusione.
Il nostro lavoro copre tutto ciò che sta tra la pubblicazione del bando e la presentazione dell’offerta: leggere la lex specialis, individuare i punti che possono creare problemi, e risolverli prima che diventino causa di esclusione.
Analisi bando e verifica requisiti
Analizziamo il bando, il disciplinare e il capitolato speciale verificando i requisiti di partecipazione: generali, di idoneità professionale, di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale. Per ciascuno, verifichiamo la corrispondenza con il profilo dell’impresa.
L’analisi si estende alle condizioni contrattuali: penali, termini di esecuzione, clausole sulla revisione prezzi, obblighi assicurativi.
Sono elementi che incidono sulla convenienza della gara e che vanno valutati prima di investire tempo nella preparazione dell’offerta.
Documenti amministrativa
Se la documentazione è incompleta o ci sono errori, l’impresa può essere esclusa prima ancora che l’offerta tecnica venga aperta.
Predisponiamo e controlliamo l’intera documentazione di ammissione: DGUE, PASSOE, dichiarazioni sui requisiti generali e speciali, cauzione provvisoria con le riduzioni previste dall’art. 106 del Codice, contributo ANAC, procure e poteri di firma.
Se e quando la stazione appaltante attiva il soccorso istruttorio, siamo preparati a gestire la risposta nei termini e nei modi previsti.
Offerta tecnica
Nelle gare con criterio OEPV, l’offerta tecnica è la componente che determina la maggior parte del punteggio. Deve rispondere ai criteri di valutazione del disciplinare, punto per punto.
Il contenuto tecnico è dell’impresa e dei suoi progettisti.
Il nostro lavoro riguarda la coerenza con il disciplinare, la struttura del documento, il rispetto dei vincoli formali e la verifica che non ci siano elementi interpretabili come condizioni o riserve in grado di determinare l’esclusione.
Offerta economica
Il Codice richiede che l’offerta indichi separatamente i costi della manodopera e gli oneri aziendali per la sicurezza. Se questi valori risultano incongrui rispetto alla prestazione offerta, si apre la verifica di anomalia ai sensi dell’art. 110.
Supportiamo l’impresa nella formulazione dell’offerta verificando la coerenza tra ribasso proposto, costi dichiarati e contenuto dell’offerta tecnica.
Assistiamo l’impresa nella predisposizione delle giustificazioni richieste dalla stazione appaltante, con l’analisi delle singole voci di costo e la dimostrazione della sostenibilità dell’offerta.
Assistenza in gara
Tra il termine per la ricezione delle offerte e l’aggiudicazione si svolgono sedute di gara, verifiche sui requisiti, richieste di chiarimenti, esclusioni, ammissioni con riserva.
Ogni passaggio produce atti che vanno esaminati e, se necessario, contestati nei tempi previsti.
Se l’esito della gara è sfavorevole, valutiamo la legittimità del provvedimento e, quando i presupposti ci sono, prepariamo il ricorso entro i 30 giorni previsti dal Codice.
RTI e avvalimento
Il Codice prevede diverse forme di partecipazione associata alle gare d’appalto.
Ciascuna forma ha regole proprie su ripartizione dei requisiti, quote di esecuzione, responsabilità solidale e rapporti interni. Un errore nella composizione del raggruppamento o nella documentazione che lo formalizza è tra le cause di esclusione più frequenti.
Il nostro lavoro parte dalla scelta della forma di partecipazione più adatta alla gara e arriva fino alla documentazione completa per ciascuna impresa della compagine.
Hai vinto la gara?
L’aggiudicazione apre una fase nuova: stipula del contratto, avvio dei lavori, gestione delle varianti e delle riserve. Seguiamo l’impresa anche in questa fase.
Ti hanno escluso?
Il ricorso al TAR va proposto entro 30 giorni: per noi non sono troppo pochi. Partiamo dall’accesso agli atti e da lì impostiamo la strategia difensiva ottimale.
Le domande che ci fanno le imprese prima di una gara
Prima si analizza il bando, più margine c’è per risolvere eventuali problemi sui requisiti o sulla composizione della compagine. L’ideale è rivolgersi a noi appena il bando viene pubblicato, soprattutto per gare complesse o con requisiti tecnico-professionali articolati.
Sì, il Codice prevede diverse soluzioni: l’avvalimento consente di utilizzare i requisiti di un’altra impresa, il raggruppamento temporaneo permette di sommare le capacità di più operatori, il subappalto necessario consente di qualificarsi per le categorie scorporabili. La scelta della formula dipende dal tipo di requisito mancante e dalla struttura della gara.
Il contenuto tecnico è dell’impresa e dei suoi progettisti. Il nostro lavoro riguarda la coerenza con i criteri del disciplinare, la struttura del documento, il rispetto dei vincoli formali e la verifica che non contenga elementi che possano portare all’esclusione.
Il ricorso al TAR va proposto entro 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento. La prima cosa da fare è richiedere l’accesso agli atti di gara per verificare le motivazioni dell’esclusione e valutare la fondatezza dell’impugnazione.
Dipende dalla complessità della gara, dall’importo a base d’asta e dal tipo di attività richiesta. Dopo un primo colloquio siamo in grado di formulare un preventivo dettagliato.
Stai valutando se partecipare a una gara?
Raccontami il caso: ti dirò se e come possiamo supportare la partecipazione